Офис-менеджер

Компания «АЛЮКОМ ТУЛС» основана в 2020 году в России, г. Орел. Мы запустили производство высококачественного измерительного инструмента и имеет полный цикл производства, начиная от экструзии алюминиевого профиля и заканчивая литьем пластмассы.

В связи с активным развитием компании, увеличением нашей команды, мы ищем офис-менеджера, ответственного, приветливого, любящего порядок человека.

Мы ищем человека, умеющего создавать уют и комфортные условия работы, заботиться о людях, способного поддерживать порядок и доброжелательную атмосферу в компании. Нам не так важен большой опыт работы, всему научим! Главное - желание!)

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование, архивация документов);
• Приём и распределение звонков, почты по отделам;
• Учёт, регистрация и контроль за полным поступлением бухгалтерских документов, отражение документов в реестре;
• Администрирование офиса(канцелярия, вода, контроль обслуживания кулеров, поддержание чистоты);
• Поддержание делового внешнего вида;
• Размещение вакансий (Hh.ru, avito, super job);
• Проведение полного цикла подбора персонала для офисных и производственных вакансий;
• Разработка и внедрение плана вхождения в должность для новых сотрудников;
• Проведение актов сверок с покупателями;
• Контроль чистоты офиса, сотрудничество с клининговой компанией, вызов специалистов для устранения неисправностей оборудования;
• Оформление пропусков для сотрудников;
• Отслеживание Дней рождений, своевременное уведомление, поздравление именинников;
• Оформление доверенностей, актов, договоров;
• Работа с почтовыми, курьерскими службами;
• Отслеживание наличия денежных средств на личных кабинетах, контроль задолженностей (корпоративная телефония, интернет, топливные карты и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей, руководство кофе/чай.
• помощь бухгалтеру (получение и отправка документов по ЭДО)
• ⁠составление платежных реестров
• обработка первичной бухгалтерской документации
• ведение различных бухгалтерских реестров

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / секретарём / помощником руководителя
• Знание программ Microsoft Office
• Понимание документооборота
• Навыки ведения деловой переписки и делового общения
• резюме с фото
• Условия:
• График работы 5/ 2 с 9:00- до 18:00 в комфортном офисе рядом с м.Бауманская
• Заработная плата обсуждается на собеседовании с руководителем, зависит от ваших навыков и компетенций
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Белая заработная плата

Просьба откликаться на вакансию с сопроводительным письмом!)