Обязанности:
-
Ежедневно и по просьбе коллег перезагружать компьютеры сотрудников на удаленке, следить, чтобы интернет на них работал
-
Проверка электронной почты (просмотр входящих писем, перераспределение писем по значимости, передача информации другим сотрудникам компании (бухгалтерии, менеджеру по продажам), отслеживание новых писем в течении всего рабочего времени
- Проверка рабочего телефона, мессенджеров, распределение информации по значимости, составление плана работы на день
- Курирование водителя компании, по программе Глонасс отслеживание перемещения водителя, контроль времени выполнения заданий. Ежедневное составление плана работы водителя (логистика)
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (введение реестра входящей, исходящей корреспонденции).
- Работа с Почтой РФ. Подготовка писем к отправке , введения реестра для отправления писем, регистрация писем в программе.
- Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса и склада. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, составление заявок на ремонт и вызов технического персонала при необходимости, решение бытовых вопросов с администрацией Арендодателя (уборка снега, замена ламп, проточка батарей и тд).
- Работа с курьерскими службами (СДЭК, Даймекс), Составление и отслеживание заявок, срочная корректировка данных.
- Работа с образцами сырья. Введение реестра образцов, маркировка образцов, подготовка для отправки курьерской службой (упаковка).
- Сотрудничество с бухгалтером компании, Сканирование и отправка по электронной почте бухгалтерских документов Покупателю в день отгрузки. Взаимодействие с поставщиками и покупателями по вопросам получения и отправки первичных бухгалтерских и отчетных документов, договоров и спецификаций, доверенностей, деклараций и протоколов, удостоверений качеств. Архивация документов и распределение их по папкам.
- Владение на хорошем уровне программами Microsoft Excel и Microsoft Word
- Умение работать с электронной почтой
- Работа в офисе, строго с 9 до 18, обед 1 час (в период по мере загруженности)
- Испытательный срок 1 месяц, оплата 55000 рублей на руки (2 раза в месяц)
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Обеспечение пропускного режима
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Мытищи, Бабушкинская, Медведково, Ярмарочная улица, 7
Вакансия опубликована 26 апреля 2025 в Москве